Ce cahier des charges vous permet d'exprimer de façon détaillée votre besoin.

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1. Fiche signalétique Décrivez-nous de façon précise votre activité Avez-vous un plan comptable spécifique ? Oui   Non   Avez-vous une comptabilité analytique ? Oui   Non   Spécificités d’affectation comptable de vos pièces Date de clôture comptable   01020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031JanFevMarAvrMaiJunJuiAouNovDec Commentaire général sur votre opération 2. Nature des documents Support Pièces déjà numérisées   Papier   Types de vos fichiers / Format du papier : État du support Manuscrit   Tapuscrit   Commentaires sur le support 3. Nature de la prestation Logiciel utilisé CCMX   Cegid   Ciel compta   Coala   Comptanoo   Ebp   Quadratus   Sage   Webcompta   Autres : Mode d'envoi de vos pièces Ftp (vous numérisez vous-même)   Fax   Notre atelier de numérisation parisien reçoit vos pièces, les numérise et nous les envoit   Envoi de copies papier par Midex prestataire de transport spécialisé   3.1 Votre besoin est récurrent Fréquence d'envoi de vos pièces Quotidien   Hebdomadaire   Mensuel   Trimestriel   Semestriel   Annuel   Sans régularité   quel jour de la semaine si hebdomadaire, quel jour du mois si mensuel, etc. ? : Fréquence désirée de réception des saisies Quotidien   Hebdomadaire   Mensuel   Trimestriel   Semestriel   Annuel   Sans régularité   quel jour de la semaine si hebdomadaire, quel jour du mois si mensuel, etc. ? : 3.2 Votre besoin est ponctuel Date prévue de début d'opération   01020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031JanFevMarAvrMaiJunJuiAouNovDec Date idéale de livraison   01020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031JanFevMarAvrMaiJunJuiAouNovDec Date maximale de livraison   01020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031JanFevMarAvrMaiJunJuiAouNovDec 3.3 Saisie comptable Volumétrie < 1 000 lignes   < 5 000 lignes   < 10 000 lignes   > 10 000 lignes   < 200 pièces   < 500 pièces   < 1000 pièces   > 1000 pièces   Types de pièces Facture d’achat   Facture de ventes   Liste des chèques et règlements   Journaux de salaires   Déclarations de TVA   Autres : Date de début de la période de saisie   01020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031JanFevMarAvrMaiJunJuiAouNovDec Date de fin de la période de saisie   01020304050607080910111213141516171819202122232425262728293031JanFevMarAvrMaiJunJuiAouNovDec 3.4 Lettrage Comptes concernés Compte clients   Compte fournisseurs   Compte de tiers (social, fiscal)   Compte de charges et produits éventuellement (cas d’écritures d’inventaire et avoir)   3.5 Rapprochement bancaire Nombre de banques Mois à effectuer Janvier   Février   Mars   Avril   Mai   Juin   Juillet   Août   Septembre   Octobre   Novembre   Décembre   3.6 Révision Date de la révision à la date de la clôture   à la date de la situation comptable intermédiaire   laquelle ? : Comptes faisant l'objet d'une révision Achat/fournisseur   Clients/ventes   Immobilisations   Banque   Stocks   Provisions   Fiscal   Social   Avez-vous besoin d’un compte rendu d’analyse des comptes Oui   Non   3.7 Bilan Date à la date de clôture   à la date de situation comptable   laquelle ? : Type de restitution : Excel   Autres ? format du logiciel : : 4. Livraison Destruction des pièces numérisées ou copies papier ? Oui   Non   Avez-vous besoin d'un service numérisé et archivé de vos documents comptables ? Oui   Non   Voulez-vous également un service de dialogue sur ces pièces comptables archivées chez nous ? Oui par téléphone   Oui par email   Oui par chat   Oui par fax   Non merci   Vos coordonnées : Prénom* : Nom* : Société* : Fonction : AchatsAdministratifAssistanat et SecrétariatCommercial et VentesCommunication / DocumentationDirection GénéraleEntretien et maintenanceFinances, Gestion, ComptabilitéInformatiqueJuridiqueLogistiqueMarketingMéthodesProductionQualité, Sécurité et EnvironnementRecherche, Etudes et LaboratoireRelations clients / Service après-venteRessources HumainesServices Généraux Adresse :   ... Ville c.p. PaysAFGHANISTANAFRIQUE DU SUDALBANIEALGÉRIEALLEMAGNEANDORREANGOLAANGUILLAANTARCTIQUEANTIGUA-ET-BARBUDAANTILLES NÉERLANDAIS...ARABIE SAOUDITEARGENTINEARMÉNIEARUBAAUSTRALIEAUTRICHEAZERBAÏDJANBAHAMASBAHREÏNBANGLADESHBARBADEBELGIQUEBELIZEBERMUDESBHOUTANBOLIVIEBOSNIE-HERZÉGOVINEBOTSWANABOUVET, ÎLEBRUNÉI DARUSSALAMBRÉSILBULGARIEBURKINA FASOBURUNDIBÉLARUSBÉNINCAMBODGECAMEROUNCANADACAP-VERTCAÏMANES, ÎLESCENTRAFRICAINE, RÉPU...CHILICHINECHRISTMAS, ÎLECHYPRECOCOS (KEELING), ÎLE...COLOMBIECOMORESCONGOCONGO, LA RÉPUBLIQUE...COOK, ÎLESCORÉE, RÉPUBLIQUE DECORÉE, RÉPUBLIQUE PO...COSTA RICACROATIECUBACÔTE D'IVOIREDANEMARKDJIBOUTIDOMINICAINE, RÉPUBLI...DOMINIQUEEL SALVADORESPAGNEESTONIEFALKLAND, ÎLES (MALV...FIDJIFINLANDEFRANCEFÉROÉ, ÎLESGABONGAMBIEGHANAGIBRALTARGRENADEGROENLANDGRÈCEGUADELOUPEGUAMGUATEMALAGUINÉEGUINÉE ÉQUATORIALEGUINÉE-BISSAUGUYANAGUYANE FRANÇAISEGÉORGIEGÉORGIE DU SUD ET LE...HAÏTIHEARD, ÎLE ET MCDONA...HONDURASHONG-KONGHONGRIEINDEINDONÉSIEIRAN, RÉPUBLIQUE ISL...IRAQIRLANDEISLANDEISRAËLITALIEJAMAÏQUEJAPONJORDANIEKAZAKHSTANKENYAKIRGHIZISTANKIRIBATIKOWEÏTLAO, RÉPUBLIQUE DÉMO...LESOTHOLETTONIELIBANLIBYENNE, JAMAHIRIYA...LIBÉRIALIECHTENSTEINLITUANIELUXEMBOURGMACAOMACÉDOINE, L'EX-RÉPU...MADAGASCARMALAISIEMALAWIMALDIVESMALIMALTEMARIANNES DU NORD, Î...MAROCMARSHALL, ÎLESMARTINIQUEMAURICEMAURITANIEMAYOTTEMEXIQUEMICRONÉSIE, ÉTATS FÉ...MOLDOVA, RÉPUBLIQUE ...MONACOMONGOLIEMONTSERRATMOZAMBIQUEMYANMARNAMIBIENAURUNICARAGUANIGERNIGÉRIANIUÉNORFOLK, ÎLENORVÈGENOUVELLE-CALÉDONIENOUVELLE-ZÉLANDENÉPALOCÉAN INDIEN, TERRIT...OMANOUGANDAOUZBÉKISTANPAKISTANPALAOSPALESTINIEN OCCUPÉ, ...PANAMAPAPOUASIE-NOUVELLE-G...PARAGUAYPAYS-BASPHILIPPINESPITCAIRNPOLOGNEPOLYNÉSIE FRANÇAISEPORTO RICOPORTUGALPÉROUQATARROUMANIEROYAUME-UNIRUSSIE, FÉDÉRATION D...RWANDARÉUNIONSAHARA OCCIDENTALSAINT-KITTS-ET-NEVISSAINT-MARINSAINT-PIERRE-ET-MIQU...SAINT-SIÈGE (ÉTAT DE...SAINT-VINCENT-ET-LES...SAINTE-HÉLÈNESAINTE-LUCIESALOMON, ÎLESSAMOASAMOA AMÉRICAINESSAO TOMÉ-ET-PRINCIPESERBIE-ET-MONTÉNÉGROSEYCHELLESSIERRA LEONESINGAPOURSLOVAQUIESLOVÉNIESOMALIESOUDANSRI LANKASUISSESURINAMESUÈDESVALBARD ET ÎLE JAN ...SWAZILANDSYRIENNE, RÉPUBLIQUE...SÉNÉGALTADJIKISTANTANZANIE, RÉPUBLIQUE...TAÏWAN, PROVINCE DE ...TCHADTCHÈQUE, RÉPUBLIQUETERRES AUSTRALES FRA...THAÏLANDETIMOR-LESTETOGOTOKELAUTONGATRINITÉ-ET-TOBAGOTUNISIETURKMÉNISTANTURKS ET CAÏQUES, ÎL...TURQUIETUVALUUKRAINEURUGUAYVANUATUVENEZUELAVIET NAMWALLIS ET FUTUNAYÉMENZAMBIEZIMBABWEÉGYPTEÉMIRATS ARABES UNISÉQUATEURÉRYTHRÉEÉTATS-UNISÉTHIOPIEÎLES MINEURES ÉLOIGN...ÎLES VIERGES BRITANN...ÎLES VIERGES DES ÉTA... 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